Ngày 24/01/2007 Bộ trưởng Bộ Y Tế ban hành quyết định số 11/2007/QĐ-BYT về việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt nhà thuốc” – GPP và quyết định số 12/2007/QĐ-BYT về việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt phân phối thuốc” – GDP, theo đó việc quản lý chất lượng thuốc và dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng được đặt lên hàng đầu...

Để đáp ứng việc quản lý và áp dụng chuẩn GPP, GDP hiệu quả, Công ty Thiên Ân triển khai phần mềm quản lý thuốc – một trong những tiêu chí cơ bản để đánh giá đơn vị đạt chuẩn GPP, GDP…

SmartPharmacy.NET là một phần mềm ứng dụng tin học quản lý bán thuốc dành riêng cho Nhà thuốc Tây, từ đây giúp máy vi tính trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý chất lượng phục vụ ở hiệu thuốc;

SmartPharmacy.NET được xây dựng như một phần mềm quản lý bán thuốc hỗ trợ quy trình kiểm định chất lượng nhà thuốc theo chuẩn GPP, GDP như quản lý mua thuốc, quản lý bán thuốc có kê toa, không kê toa, quản lý thông tin khách hàng, toa bác sĩ... ;

SmartPharmacy.NET cũng đáp ứng các yêu cầu bắt buộc phải có như việc quản lý số lô, hạn sử dụng của thuốc, quản lý nhiều đơn vị tính cho một mã thuốc…;

Với SmartPharmacy.NET các tiêu chuẩn GPP ở hiệu thuốc sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và dễ dàng.

Chức năng cơ bản
Quản trị cơ sở dữ liệu -         Quản trị người sử dụng. -         Tra cứu đối tượng và tìm kiếm tức thời. -         Tra cứu, tìm kiếm thuốc nhanh chóng. -         Chọn lọc, sắp xếp. -         Sao lưu, phục hồi dữ liệu. -         Thiết lập thông tin doanh nghiệp. -         Qui định tiền tệ. -         Thiết lập chứng từ riêng.	Quản lý danh mục -         Đối tượng pháp nhân. -         Nhà cung cấp. -         Khách hàng. -         Nhân viên. -         Thuốc. -         Danh mục khác.

 

Form bán thuốc – dành cho nhân viên

Báo cáo tồn kho chi tiết

 

 

Các Báo cáo

Thu chi -         Quản lý thu, chi theo ca làm việc, theo tên Dược sĩ bán thuốc. -         Chi phí cho hoạt động kinh doanh. -         Báo cáo tiền thu. -         Báo cáo tiền chi. -         Báo cáo tiền mặt. -         Chi phí cho hoạt động kinh doanh.   Quản lý kho -         Tồn kho tổng hợp. -         Tồn kho chi tiết. -         Tồn kho theo mã thuốc. -         Nhập xuất tồn. -         Thẻ kho. -         Tồn kho theo số lô, hạn sử dụng.   Công nợ -         Công nợ nhà cung cấp. -         Công nợ khách hàng. -         Công nợ khách hàng theo trình dược viên. -         Công nợ khác.

Báo cáo -         Báo cáo thuốc mua vào. -         Báo cáo thuốc bán ra. -        Báo cáo thuốc bán ra theo khách   hàng, toa bác sĩ. -         Báo cáo thuốc sắp hết hạn. -         Báo cáo doanh số cửa hàng. -         Hạch toán kết quả kinh doanh,…   Tra cứu, thống kê -         Thuốc bán theo tháng. -         Thuốc bán chạy theo giai đoạn. -         Thông tin mua thuốc của khách. -         Biểu đồ doanh số nhân viên. -         Biểu đồ doanh số khách hàng.

 

Đặc biệt, với SmartPharmacy.NET v3.5 được tích hợp hệ thống truy xuất báo cáo và truyền dữ liệu qua mạng Internet. Từ đây với việc chuyển kho nội bộ hay nạp xuất dữ liệu từ tổng công ty xuống các chi nhánh sẽ giải quyết được tình trạng kiểm soát số liệu của hệ thống chuỗi nhà thuốc hay “tiết kiệm” tối thiểu “thời gian dư thừa” của việc nạp xuất bằng phương pháp thủ công;

Sơ đồ tổng quát về đồng bộ, kiểm soát số liệu qua Internet

Thêm vào đó, SmartPharmacy.NET v3.5 còn có những tính năng ưu việt sau đây:

Hỗ trợ nạp danh mục thuốc, danh mục tồn đầu từ file Excel

Nạp danh muc từ file Excel

Để giảm tối thiếu việc tạo danh mục thuốc phần  mềm SmartPharmacy.NET v3.5 hỗ trợ cho người sử dụng nạp danh mục và hàng tồn đầu từ file Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khi người sử dụng đã chuẩn bị  sẵn danh mục thuốc từ file excel thì chỉ cần một thao tác đơn, ngay lập tức tất cả các thông tin cần thiết về thuốc như: mã, tên, nhà cung cấp. hãng sản xuất, số lô, hạn dùng, giá,...sẽ được nạp vào hệ thống và quản lý một cách dễ dàng. Người dùng cũng không phải lập từng phiếu hàng tồn đầu mà tạo sẵn từ file excel rồi đưa vào hệ thống như phần danh mục.

Tồn theo số lô – Ngưng bán thuốc theo lô

Báo cáo hàng tồn theo lô

Việc xem thuốc tồn theo lô rất quan trọng đối với các công ty dược phẩm và nhà thuốc. Người dùng xem tồn theo lô tiên lợi cho việc điều phối,xử lý các lô  trong kho theo hạn sử dụng và số lượng tồn.
Chức năng cho phép ngưng bán thuốc theo lô có trong SmartPharmacy.NET v3.5 cũng đáp ứng được yêu cầu trên thực tế của hoạt động nhà thuốc khi lô thuốc có yêu cầu ngưng bán hay ngưng sử dụng.

Kế hoạch nhập thuốc
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu, tối đa.
- Tồn kho theo số lô, hạn sử dụng.

Hình ảnh minh họa hệ thống kho thông minh – định giá hàng bán

Hệ thống kho thông minh
- Khai báo thông số quản lý.
- Định giá hàng bán.
- Nhắc nhở tồn kho.
- Kết xuất danh sách thuốc cần nhập.

1. Nhà thuốc Mộc Thanh - 24 Nơ Trang Long, P.14, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM.
2. Cty TNHH Dược phẩm Huỳnh Lê - 92 Hải Thượng Lãn Ông, Tp.Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận. 
3. Chi nhánh Cty CP Dược phẩm Trung Ương 1 - PHARBACO - 171 Ni Sư Huỳnh Liên, Q.Tân Bình, Tp.HCM.
4. Nhà thuốc Ngọc Tuyết - 33 Thuận Kiều, Q.5, Tp.HCM.
5. Nhà thuốc bệnh viện Quận 6 - A14/1 Bà Hom, Cư xá Phú Lâm B, P.13, Q.6, Tp.HCM
6. Cty TNHH  dược phẩm Mỹ Trung - 169 đường 204 , Cao Lỗ, Quận 8, Tp.HCM
7. Bệnh viện Phụ sản Quốc tế Sài Gòn - 63 Bùi Thị Xuân, Quận 1, Tp.HCM
8. Cty TNHH Dược Phẩm Thái Bình Dương - 32/116 Ông Ích Khiêm, P.14, Q.11, Tp.HCM
9. Nhà thuốc Đỗ Lý 2 – 18/4 Thống Nhất, P.16, Q.Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh
10. Nhà thuốc Hoàn Hảo - 116 Gò Dầu, P.Tân Quý, Q.Tân Phú, Tp.HCM..
11. Nhà thuốc Ánh Loan - 32 Lê Thị Hoa, P.Bình Chiểu, Q.Thủ Đức, Tp.HCM. 
12. Vimedimex Medi Pharma Joint Stock Company – 246 Cống Quỳnh, P.Phạm Ngũ Lão, Q.1, Tp.HCM. http://www.vietpharm.com.vn  - hệ thống nhà thuốc VietPharm. 
13. Nhà thuốc Thiên Ân – 48 Hoàng Hoa Thám, P.12, Q.Tân Bình, Tp.HCM. 
14. Nhà thuốc Cẩm Hà – Đặng Thái Nhân, P.11, Q.5, Tp.HCM. 
15. Chuỗi nhà thuốc V-Phano - Tp.HCM http://v-phano.com/

Và nhiều khách hàng khác ...