I.    THU TIỀN HÀNG, THU CÔNG NỢ

A.   Thu công nợ

 

Hình  62

 

Các loại chứng từ liên quan đến thu công nợ có thể nhập trên form này:

        Xung quỹ tiền rút từ Ngân hàng.

        Thu tiền cổ đông.

        Ủy nhiệm thu cho nhân viên.

        Nhân viên nộp tiền đã thu.

        Nhân viên trả tiền tạm ứng.

        Nộp tiền mua bán ngoại tệ.

        Ghi chiết khấu cấn nợ nhà cung cấp.

        Thu tiền khác.

 

Qui trình lập phiếu thu:

1.      Chọn ngày nhập phiếu trên ô Ngày nhập.

2.      Chọn loại chứng từ cho phù hợp trên ô Loại chứng từ.

3.      Chọn Đơn vị thu tiền và Đơn vị chi tiền. Nếu Đơn vị thu tiền hay Đơn vị chi tiền chưa có, bạn nhấp chuột vào biểu tượng  để tạo đối tượng thu (chi) tiền mới. Sau khi bạn nhấp chọn chương trình hiện lên Form sau để bạn tạo Đơn vị thu (chi) mới.

Hình  63

 

     Thêm mới đối tượng đó và nhấn nút Cập nhật để lưu vào danh mục.

4.      Ghi diễn giải

5.      Nếu bạn muốn tạo phiếu thu theo số hoá đơn cụ thể bạn có thể nhập số hoá đơn vào ô Theo số CT. Nếu bạn muốn tạo phiếu thu cho phiếu chứng từ nhập(xuất) nào đó bạn có thể nhấp chuột vào biếu tượng  bên cạnh ô Theo số CT. Sau khi bạn nhấp chuột vào biểu tượng này chương trình hiện lên Form như hình 64:

Hình  64

 

Trên Form này chương trình liệt kê những phiếu nhập hàng, hay xuất hàng của Đơn vị chi.

Nếu chứng từ đó không có trong thời gian mà chương trình mặc định, bạn có thể chọn khoản thời gian khác, sau đó nhấp chuột vào nút Liệt kê chứng từ, chương trình sẽ hiện lên các chứng từ của khách hàng từ ngày bạn chọn đến ngày hiện hành. Nếu bạn tìm được số chứng từ nhập (xuất), bạn nhấp chuột vào nút Chọn chứng từ để chương trình lấy số chứng từ đó tạo phiếu thu.

6.      Ghi số tiền, chọn loại tiền trên ô Số tiền và ô Loại tiền.

7.      Bấm Enter hay bấm nút Ghi xuống. Lập lại nếu trên một phiếu có nhiều loại tiền hay nhiều khoản thu.

8.   Nếu bạn muốn chương trình vừa lưu phiếu vừa in phiếu thu thì bạn nhấp chuột đặt dấu Check vào ô Lưu và in tự động.

9.      Bấm Lưu phiếu.

 10.   Nếu bạn muốn xem trước khi in phiếu thu bạn nhấp chuột vào nút Xem in.

11.        Nếu bạn muốn tạo phiếu thu mới bạn nhấp chuột vào nút Tạo mới.

 

B.   Thu tiền khách hàng

Chọn menu Nghiệp vụ -> Bán hàng -> Tiền thu của khách hàng để lập phiếu thu công nợ cho khách hàng và cho cửa hàng trưởng. Các quy trình lập phiếu thu tương tự như phần thu công nợ, bạn tham khảo thêm tại phần này.