NHẬP HÀNG

A.   Các chứng từ nhập xuất khác

 

v     Nhập hàng thừa: chứng từ này sẽ được ứng dụng khi bạn kiểm tra kho thực tế và thấy số lượng của mặt hàng lớn hơn so với số lượng tồn cuối máy (số lượng lý thuyết). Bạn sẽ tạo phiếu nhập hàng thừa để nhập thêm mặt hàng đó vào để cân bằng giữa máy và thực tế. (Lưu ý: phiếu này sẽ tự động phát sinh khi chúng ta lập bảng lập báo cáo kiểm kê hàng trong kho và đã Điều chỉnh kho ở phần Nghiệp vụ/ Quản lý kho/ Kiểm kho/ Kiểm kho theo kệ.

 

v     Nhập hàng trả lại: khi khách hàng có nhu cầu trả lại các mặt hàng đã mua, chúng ta sẽ lập chứng từ này để nhập hàng lại kho và trả tiền lại cho khách hàng.

Lưu ý: khi này đơn giá nhập phải bằng đơn giá bán ra. (Nếu khách hàng khi mua các mặt hàng này còn thiếu nợ cửa hàng thì khi nhập lại hàng chương trình sẽ tự trừ đi công nợ của người khách đó).

Để lấy chính xác thông tin của khách hàng, mã lô, hạn dùng của biệt dược đã được bán ra, bạn điền thông tin số chứng từ của hóa đơn bán hàng vào ô Số CT như hình dưới và nhấn phím Enter để chương trình liệt kê thông tin chi tiết của phiếu đó. Chọn dòng chứa thông tin biệt dược không cần thiết và nhấn nút Delete để xóa bỏ biệt dược khỏi chứng từ, hoặc sửa đổi trực tiếp số lượng của biệt dược trên lưới. Nhấn nút Lưu để nhập lại hàng vào kho.

 

Hình  50

 

Để xem lại thông tin của phiếu này, bạn chọn  menu Nghiệp vụ -> Bán hàng -> Hóa đơn hàng bán bị trả lại.

 

v     Xuất trả nhà cung cấp: khi công ty có nhu cầu trả lại hàng cho nhà cung cấp, thì số công nợ cần phải thanh toán với nhà cung cấp đó cũng được tính lại.

Các tính năng tương tự như phần nhập hàng trả lại, bạn điền thông tin số chứng từ phiếu nhập của nhà cung cấp mà bạn đã nhập trước đó vào ô Số CT và nhấn phím Enter để chương trình lọc thông tin của phiếu nhập đó. Các thao tác tương tự phần nhập hàng trả lại, bạn tham khảo thêm ở phần này.

]        Lưu ý: trong trường hợp bạn đang nhập một phiếu hàng nhưng vì một lý do nào đó phiếu này chưa hoàn tất được. Bạn có thể chọn chức năng lưu tạm cửa chương trình bằng cách:

§         Nhấp chuột phải  trên phần chi tiết nhập xuất như hình dưới và chọn dòng chức năng tạm lưu hàng đã ghi.

 

Hình  51

§         Chọn đường dẫn đến thư mục, đặt tên tại ô File name và nhấn nút Save để lưu lại file này.

Hình  52

 

§         Khi có nhu cầu lấy lại thông tin phiếu nhập đó, bạn chọn chức năng Đọc lại hàng đã lưu. Chọn đường dẫn đến thư mục đã lưu file chọn file cần mở và nhấn nút Open.

 

Hình  53

 

§         Tiếp tục nhập dữ liệu hoặc thay đổi thông tin các mặt hàng trên lưới tại form Nhập xuất. Nhấn nút Lưu phiếu để lưu lại phiếu nhập này.