HỆ THỐNG

I.    NẠP/XUẤT DỮ LIỆU

 

Khi chường tŕnh bắt đầu hoạt động và cả trong thời gian làm việc, chúng ta cần làm các thao tác nạp, xuất thường xuyên để nạp thông tin từ các của hàng về và xuất dữ liệu cho các của hàng.

 

H́nh  227

 

A.   Nạp dữ liệu

 

Chương tŕnh có 2 cách nạp dữ liệu: nạp dữ liệu từ file Excel và nạp dữ liệu từ file .xml (file dữ liệu do chương tŕnh xuất).

 

1       Nạp dữ liệu từ Excel

Chương tŕnh hỗ trợ nạp dữ liệu ban đầu từ file Excel như: danh mục thuốc, kho kệ, và chứng từ hàng tồn đầu. Chức năng này bạn có thể tham khảo tại menu Hệ thống -> Cài đặt ban đầu -> Nạp dữ liệu ban đầu, và form Nhập xuất -> Nhập hàng tồn đầu.

Ngoài ra chương tŕnh c̣n có chức năng nạp tại menu Nạp xuất -> Nạp dữ liệu. Khi bạn check chọn ô dữ liệu nạp từ file Excel và chọn các loại dữ liệu cần nạp, phần nạp này giúp các bạn nhập dữ liệu vào các danh mục một cách nhanh chóng, chương tŕnh gồm có các file như h́nh 228:

 

H́nh  228

          Nạp danh mục cửa hàng từ file Excel: bạn sẽ tạo file danh mục các cửa hàng bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 229:

H́nh  229

 

          Nạp danh mục hàng hóa từ file Excel: bạn sẽ tạo file danh mục hàng hóa bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 230:

H́nh  230

 

          Nạp danh mục khách hàng từ file Excel: bạn sẽ tạo file danh mục các khách hàng bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 231:

H́nh  231

 

          Nạp danh mục nhóm hàng từ file Excel: bạn sẽ tạo file danh mục nhóm hàng bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 232:

 

H́nh  232

 

          Nạp hàng tồn đầu từ file Excel: bạn sẽ tạo file danh mục hàng tồn đầu bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 233:

H́nh  233

 

          Nạp hàng xuất chuyển nội bộ từ Excel: bạn sẽ tạo file danh mục hàng hóa chuyển bằng Excel trước gồm các cột như h́nh 234:

H́nh  234

 

Lưu ư: các file Excel đă được tạo sẵn trong thư mục Data của phần mềm cài đặt. Bạn có thể sử dụng các file mẫu này hoặc tạo các file Excel nhưng các cột phải giống như mẫu và không có dấu tiếng Việt.

Các bước nhập dữ liệu:

          Chọn chứng từ cần nạp nhấn nút Tiếp tục, chương tŕnh xuất hiện thông báo h́nh 235:

H́nh  235

 

Chọn nút Chọn file  để chọn file dữ liệu sẽ nhập như h́nh 236.

 

H́nh  236

 

Chọn file cần nạp, nhấn nút Open. Đường dẫn được đưa vào, chọn nút Tiếp tục  chương tŕnh xuất hiện thông báo:

H́nh  237

 

Chọn nút Nạp dữ liệu để chương tŕnh bắt đầu nạp. Nếu muốn quay lại thao tác trước chọn nút Quay lại, để thoát khỏi form nạp chọn nút Thoát.


Sau khi nạp xong dữ liệu chương tŕnh xuất thông báo nạp dữ liệu thành công bạn chọn Ok và đóng form nạp dữ liệu lại và tiếp tục mở ra và nạp cho các chứng từ khác.

2       Nạp bằng file.xml

Tại chương tŕnh của các cửa hàng sẽ xuất file chứng từ hàng bán trong ngày, chứng từ hàng khách trả lại, và dữ liệu thời gian làm việc của nhân viên.

 

H́nh  238

 

Và chương tŕnh ở tổng công ty sẽ nạp lại dữ liệu ứng với các chứng từ này. Các bước nạp dữ liệu tương tự như phần nạp bằng file Excel bạn có thể xem lại phần này.

B.   Xuất dữ liệu

H́nh  239

 

Từ chương tŕnh của tổng công ty sẽ xuất các dữ liệu để chương tŕnh của cửa hàng nạp vào và hoạt động theo dữ liệu của công ty.

 

Các bước xuất dữ liệu:

 

Chọn chứng từ cần xuất, nhấn nút Tiếp tục  chương tŕnh xuất hiện thông báo.

 

H́nh  240

 

Chọn nút Tiếp tục, chương tŕnh xuất hiện thông báo :

 

H́nh  241

 

Chọn nút Xuất dữ liệu để bắt đầu xuất, chương tŕnh sẽ đặt tên cho tập tin này.

H́nh  242

 

Chọn nơi sẽ lưu trữ và nhấn nút Save để lưu lại file này. Chương tŕnh thông báo xuất dữ liệu thành công chọn Ok và nhấn nút Thoát đóng form xuất, và tiếp tục xuất các dữ liệu c̣n lại.

Ngoài ra chương tŕnh c̣n xuất dữ liệu hàng để bán xuống cho các chi nhánh tại Nhập xuất hàng nội bộ (có thể tham khảo tại mục Nhập hàng hệ thống/Chuyển hàng nội bộ ), và xuất danh mục hàng đă sửa đổi tại Danh mục hàng hóa (khi có nhu cầu sửa đổi thông tin của mặt hàng trong danh mục hàng hóa bạn sẽ xuất dữ liệu mới sửa đổi này cho các chi nhánh. Nhấn chuột phải tại danh mục hàng hóa và chọn Xuất biệt dược đă sửa đổi )