DANH MỤC

A.   Danh mục thuốc

 

Hình  13

1        Danh mục đơn vị tính

 

      Để thêm mới một đơn vị hàng bạn chọn nút Thêm mới, nhấp chuột tại dòng cuối, điền thông tin của đơn vị hàng đó, và check vào ô ở cột đơn vị cuối để xác nhận đơn vị đang sử dụng. Chọn nút Ghi lại để lưu thông tin.

 

Hình  14

2        Danh mục thuốc

 

Form danh mục được chia làm 2 phần: form nhóm thuốc, và form thông tin biệt dược.

 

Hình  15

 

        Form Nhóm thuốc thể hiện các nhóm hàng, để thêm mới một nhóm thuốc chọn nút Thêm mới . Điền thông tin Mã nhóm và tên nhóm sau đó nhấn nút Ghi lại để lưu nhóm mới vào danh mục (lưu ý: Mã nhóm tối đa 20 ký tự và không ghi có dấu tiếng Việt)

Hình  16

 

        Form thông tin biệt dược thể hiện chi tiết thông số các biệt dược. Khi thêm mới hoặc sửa đổi một biệt dược nhấn nút Thêm mới , hoặc nút Sửa đổi chương trình xuất hiện form như hình 16.

 

Hình  17

 

        Nhập thông tin của biệt dược mới và nhấn nút Cập nhật để đưa vào danh mục.  

        Để tìm kiếm thông tin của mặt hàng, bạn nhập dữ liệu vào các ô như Nhóm thuốc, mã số, biệt dược… (hình 17)

 

Hình  18

        Biểu tượng  để xuất dữ liệu ra file Excel.

        Chọn dòng thông tin thuốc và nhấn nút Khai báo đơn vị được dùng để khai báo đơn vị chuẩn, đơn vị tính lớn hơn, nhỏ hơn và số lượng trên đơn vị chuẩn. (ví dụ: đơn vị chuẩn của mặt hàng (như hình 19) là viên, thì khi khai báo đơn vị lớn hơn là hộp và số lượng là 100 viên/hộp)

 

Hình  19

        Chọn thông tin của một loại thuốc và nhấn nút Thuốc tương đương để đưa thông tin một loại thuốc có tác dụng tương đương với loại thuốc đang được chọn.

        Nhấp chuột vào ô biệt dược, chọn biểu tượng  để chương trình liệt kê các loại thuốc có trong danh mục và bạn chọn loại thuốc phù hợp để khai báo.

        Sau khi chọn loại thuốc tương đương nhấn nút cập nhật để chương trình đưa thông tin vào dữ liệu.

Hình  20

        Nút Tìm kiếm  sẽ mở form tìm kiếm thuốc (hình 21). Check chọn các ô thông tin cần tìm kiếm thuốc và nhấn nút Tìm để chương trình lọc dữ liệu theo điều kiện đó.

 

Hình  21

        Nhấn nút Chọn để chọn mặt hàng này vào form khai báo thuốc tương đương.

        Nút Thoát để đóng form tìm kiếm lại.

        Biểu tượng  dùng để liệt kê các mặt hàng chưa được khai báo đơn vị lớn nhỏ.