Hệ Thống
A. Cài đặt ban đầu
1
Thông tin doanh nghiệp
Chọn menu Hệ
thống -> Cài đặt ban đầu -> Thông tin doanh
nghiệp
Thông tin doanh nghiệp: Trong phần thông tin doanh nghiệp có 5
phần: Thông tin doanh nghiệp, Qui định chung, Qui
định dữ liệu, Quy định ADSL, Chiết
khấu bán hàng.
Hình 220
Ø
Thông tin
doanh nghiệp: Trên Tab
thông tin doanh nghiệp gồm có:
v
Tên công ty: Nhập vào tên công ty của bạn.
v
Tên chi
nhánh: Nhập vào tên cửa
hàng của bạn.
v
Thành
phố: Nhập vào
tỉnh (thành phố).
v
Đia
chỉ: Nhập vào
địa chỉ cửa hàng của bạn.
v
Điện
thoại: Nhập vào
điện thoại của cửa hàng.
v
Tên
người đại diện: Nhập vào tên trưởng kho.
v
Hình logo: Chứa đường dẫn
đến file hình Logo của công ty.
v
Mức
VAT %: Nhập vào mức
thuế VAT.
Sau khi
bạn nhập đầy đủ các thông tin trên bạn
nhấp chuột vào nút Cập
nhật để chương trình lưu các thông tin
bạn vừa nhập vào hệ thống.
Nút Thoát để
thoát khỏi Form.
Lưu ý: Bạn
có thể sửa đổi các thông tin trên nếu như kho
hàng có sự thay đổi, chẳng hạn như
địa chỉ, điện thoại, Logo .... bạn
điền các thông tin cần thay đổi như trên và
nhấp chuột vào nút cập
nhật.
Ø
Quy
định dữ liệu: gồm có các phần.
Hình 221
§
Quy định số chữ số
thập phân: Gồm các quy
định về cách định dạng khi thể
hiện các số liệu trong chương trình. Chẳng hạn
như
Tiền tệ, số
lượng hàng hoá, đơn giá, tỉ giá.
Các
thông số mà bạn khai báo chương trình sẽ tự
hiểu và sẽ làm tròn theo số thập phân mà bạn
chọn. Chẳng hạn như:
Nếu
bạn quy định tiền tệ có 2 chữ số
thập phân thì chương trình sẽ luôn lấy làm tròn 2 số:
VD: Số tiền 2,000 thì chương
trình sẽ thể hiện là 2,000.00
Tương
tự như vậy bạn chọn các số để quy
định kiểu thể hiện của số lượng hàng
hoá, Đơn giá, Tỉ giá.
§
Xác lập
kho ra lẻ thuốc để bán thuốc theo liều.
§
Xác lập
kho tổng công ty chính là kho chính của công ty.
§
Điền
mật khẩu quản lý chiết khấu để
quản lý cho phép sự thay đổi chiết khấu
tại form bán hàng.
Sau khi
bạn nhập đầy đủ các thông tin trên bạn
nhấp chuột vào nút Cập
nhật để chương trình lưu các thông tin
bạn vừa nhập vào hệ thống.
Nút Thoát để
thoát khỏi Form.
Ø
Quy định sản phẩm:
Chọn các thông tin cần thiết như: thông tin trên
mã vạch, qui định in mã vạch, lọc mặt hàng
theo tên hoặc theo mã, sử dụng chương trình in tem
mã vạch và đường dẫn đến tem in mã
vạch… (như hình 222)
Hình 222
Ø Quy định báo cáo:
Điền
thông số định dạng cho các báo cáo theo kiểu
giấy in dọc, in ngang theo đơn vị inch và
nhấn nút Mặc định để quy định cho
các báo cáo.
Quy
định kiểu báo cáo: Nếu bạn muốn
chương trình xuất các báo cáo bằng Report thì bạn
nhấp chuột chọn vào ô Báo cáo in ra các cột
định sẵn bằng DataReport. Nếu muốn
chương trình xuất các báo cáo có dạng lưới thì
chọn ô Báo cáo in bằng những cột thấy trên
lưới.
Hình 223
Check
chọn ô tự động gởi mail cho người
quản lý khi có số lượng hàng cần đặt và
điền thông tin địa chỉ mail của server, mail
của người quản lý để chương trình sẽ
tự động gởi mail khi có mặt hàng cần
đặt.
Nhấn nút Cập
nhật để lưu lại các thông tin vừa
khai báo.
Nhấn nút Thoát
để đóng form này lại.
Ø
Qui
định bán hàng:
Check
chọn ô F1, F2, F3… tướng với các phím F1, F2, F3 trên
bàn phím và điền số phần trăm chiết
khấu bán hàng tương ứng cho các phím đó.
Hình 224
Check
chọn các ô thông tin cần thiết như máy in
thường, in bill, số liên, khổ giấy, phần
trăm chiết khấu… nếu bạn đồng ý.
Nhấn nút Cập
nhật để lưu lại thông tin này.
Nút Xuất
dữ liệu dùng để xuất file dữ
liệu chiết khấu mặt hàng cho các cửa hàng chi
nhánh.
Bạn có
thể chỉnh sửa màu nền, màu chữ cho giao
diện bán hàng tại đây.
2
Nạp dữ liệu ban đầu
từ Excel
Hình 225
Chương trình hỗ trợ để đưa
dữ liệu danh mục ban đầu bằng file Excel.
Chọn menu Hệ thống
-> Cài đặt ban đầu -> Nạp dữ liệu
ban đầu.
Trước hết, để có file Excel để
nạp dữ liệu vào cho chương trình, bạn
chọn nút Xuất Excel trên tab Excel
mẫu, chọn đường dẫn chứa file
mẫu lưu lại. Điền đầy đủ
thông tin mặt hàng của bạn vào các cột tương
ứng trong file Excel mẫu mấy rồi lưu lại
file này.
Hình 226
Sau đó mở lại chương trình phần
mềm, chọn nút 
để đưa đến
thư mục chứa file excel dữ liệu và nhấn nút Nạp
để thông tin vào phần mềm.