HƯỚNG DẪN BÁN HÀNG

 

Sau khi tạo Login và phân quyền cho nhân viên bán hàng ở phần Tổng công ty. Người bán hàng sẽ dùng quyền đăng nhập của ḿnh để vào chương tŕnh bán hàng này.

H́nh 1

 

Điền thông tin login của người bán hàng vào ô tên đăng nhập, điền mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập. Chương tŕnh mở form bán hàng như h́nh 2.

 

H́nh 2

 

Form bán hàng gồm có các phần:

 

*      Thông tin tiền thuốc trên phiếu bán, thông tin tiền khách trả và tổng tiền phải thối lại cho khách (sau khi đă nhập tiền khách trả ).

*      Thông tin chi tiết các loại thuốc, số lượng tồn kho mặt hàng đang được chọn khi bán hàng.

*      Thông tin trên lưới: Thể hiện các mặt hàng thuốc đă được chọn để xuất bán.

*      Thông tin ghi chú của loại thuốc đang được chọn trên ô biệt dược.

*      Thông tin khách hàng, thông tin nhân viên bán hàng và kho hàng.

 

Chương tŕnh bán hàng hổ trợ các phím chức năng, bạn sử dụng các phím này để thao tác bán hàng:

F1:                 Quét mă vạch của khách hàng đă có trước trong danh mục.

F2:                 Chọn điều kiện để bán hàng ( Bán bằng mă vạch, mă thuốc, tên thuốc).

F3:                 Hủy phiếu bán hàng.

F5:                 Tính lại tồn kho của mặt hàng đang chọn.

F6:                 Chọn lưới ( khi bạn có nhu cầu sửa đổi số lượng thuốc hoặc xóa bỏ mặt hàng đó ra khỏi phiếu.)

Chú ư: Điều kiện số lượng của mặt hàng được sửa phải nhỏ hơn số lượng có trên lưới.

F7:                 Làm mới (cập nhật thông tin đă được thay đổi từ máy chủ)

F8:                 Thể hiện các loại thuốc tương đương với loại đang được chọn (đă được khai báo trong phần danh mục thuốc của chương tŕnh Tổng công ty)

F9:                 Check chọn ô VAT.

F10:               In tạm phiếu bán hàng.

F11:               Lưu tạm phiếu bán hàng.

F12:               Mở lại phiếu đă được lưu tạm.

Insert:           Ghi thông tin khách hàng và toa thuốc.

Page up:       T́m thông tin phiếu đă bán và in lại phiếu đó.

Page down:  T́m và bán lại theo toa cũ.

Srcoll:           Đóng tạm cửa sổ bán hàng.

Home:           Quay trở lại ô Biệt dược để chọn thuốc.

Ctrl:              Mở form t́m thông tin thuốc.

End:              Thanh toán (sau khi hoàn tất phiếu và nhập số tiền khách trả)

Esc:               Thoát khỏi chương tŕnh.

 

 

 

 

 

 

Quy tŕnh lập phiếu bán hàng:

1.              Bán không đơn thuốc:

 

Đưa con trỏ vào ô biệt dược để chọn thông tin tương ứng với điều kiện ( Bán bằng mă vạch, mă thuốc, tên thuốc).

 

H́nh 3

 

*   Dùng phím Tab hoặc phím Enter để di chuyền qua các ô tiếp theo. Chương tŕnh sẽ đi theo tŕnh tự: Biệt dược, Đơn vị tính, số lượng, chiết  khấu, đơn giá.

*   Nếu phiếu bán hàng này có chiết  khấu phần trăm th́ khi đến ô chiết  khấu bạn nhấn phím tương ứng với phần trăm khách hàng được hưởng như trong chương tŕnh quản lư tổng đă khai báo (ví dụ:  F1: 1%, F2: 2%, F3: 3%, F4: 4%, F5: 5%, F6: 6%, F7: 7%, F8: 8%, F9: 9%, F10: 10%), F11: Hiện đơn giá nhập., F12: Sửa thông tin chiết khấu, đơn giá, Insert: chiết khấu cho cả toa.

Nếu muốn thay đổi mức chiết khấu của biệt dược này, bạn nhấn phím F12 chương tŕnh sẽ mở form như h́nh 4:

 

H́nh 4

 

          Điền thông tin mật khẩu, tên người quản lư và nhấn nút Chấp nhận để sửa đổi mức chiết khấu của biệt dược này.

 

*   Sau khi đă điền đầy đủ thông tin, con trỏ đang nằm trên ô Đơn giá bạn nhấn phím Enter để ghi mặt hàng này xuống lưới. Chương tŕnh xuất form như h́nh 5 đưa thông tin lô hàng của mặt hàng đang được chọn.

 

H́nh 5

                  

*   Bạn chọn lô hàng phù hợp với mặt hàng đang được bán và nhấn nút Chọn để đưa mặt hàng này vào phiếu bán.

*   Nếu số lượng cần bán lớn hơn số tồn của lô đang chọn, th́ bạn có thể chọn ḍng tự phân theo số tồn để chương tŕnh sẽ tự lấy thông tin phù hợp với số lượng tồn hiện có. (khi chọn tự phân bổ, chương tŕnh lấy ưu tiên số lượng theo số lô có hạn sử dụng gần nhất trước)

*   Tiếp tục chọn cho các mặt hàng khác tương tự như quy tŕnh này.

*   Khi có nhu cầu giảm giá cho cả phiếu bán hàng này, bạn đưa con trỏ vào ô chiết khấu và điền thông tin số tiền giảm giá cho cả phiếu rồi nhấn phím Insert, chương tŕnh cũng tự chia đều số tiền giảm giá này cho tất cả các mặt hàng có trong phiếu. (lưu ư: khi sử dụng chiết khấu cho cả phiếu này, th́ tại ô Tên thuốc không được chọn bất kỳ một mặt hàng nào)

*   Nếu phiếu bán hàng này có tính thuế, bạn nhấn phím F9 để check chọn ô VAT. Và chương tŕnh sẽ thể hiện thông tin chi tiết để ghi hóa đơn đỏ cho khách hàng. (Nếu có nhu cầu in hóa đơn đỏ cho khách hàng, bạn phải vào phần Nghiệp vụ -> Bán hàng -> Hóa đơn bán hàng, chọn phiếu cần in và chọn nút In Hóa Đơn Đỏ tại chương tŕnh quản lư)

 

H́nh 6

 

2.              Bán theo đơn thuốc:

 

*   Vẫn thao tác bán thuốc như phần bán không đơn thuốc nhưng phần này chỉ khác ở chỗ thêm thông tin bệnh nhân và thông tin bác sĩ pḥng mạch để quản lư. Nhấn phím Insert để đưa thông tin khách hàng và thông tin toa thuốc của khách hàng vào chương tŕnh.

 

H́nh 7

         

*   Nếu khách hàng đă có thông tin trong phần danh mục khách hàng (có mă vạch), bạn nhấn phím F1 để điền thông tin mă vạch của khách hàng vào. Chương tŕnh sẽ tự động tính phần trăm chiết  khấu cho khách hàng đó nếu họ đă được chia chiết  khấu trong dang mục.

*   Nếu bạn có nhu cầu sửa đổi, xóa thông tin các mặt hàng đă được chọn trên lưới. Nhấn phím F6 để chọn lưới và thay đổi thông tin tại các ô. Nếu muốn xóa mặt hàng  đó ra khỏi phiếu bán hàng, chọn ḍng chứa mặt hàng đó và nhấn phím Delete để xóa bỏ.   

*   Nếu có nhu cầu in tạm phiếu bán hàng đang bán để vào kho xuất hàng, bạn nhấn phím F10 để in phiếu bán đang có trên phần bán hàng. (lưu ư: Phiếu in này chỉ là phiếu tạm chưa được lưu vào chương tŕnh, không thay thế phiếu bán hàng)

*   Sau khi đă điền đầy đủ thông tin cần thiết cho phiếu bán hàng này, bạn chọn phím End và điền thông tin số tiền của khách trả vào ô khách trả. Nhấn phím Enter để xác nhận tiền và lưu/in phiếu bán hàng này. (nếu khách hàng trả đúng số tiền trên hóa đơn, bạn nhấn phím F12 để chương tŕnh xác nhận tiền khách trả và nhấn phím F2 để lưu phiếu).  

 

*   Tiếp tục như thế cho các phiếu bán hàng khác.

 

Khi có nhu cầu lưu tạm phiếu bán hàng đang làm việc, bạn nhấn phím F11 để lưu tạm.

 

H́nh 8

 

          Điền thông tin tên khách hàng và nhấn nút Chọn và chương tŕnh xuất thông báo như h́nh 8, bạn nhớ số phiếu hoặc thông tin tên khách hàng đă được lưu để sau đó mở lại phiếu và tiếp tục bán.

 

H́nh 9

 

Để mở lại phiếu đă lưu, nhấn phím F12 chương tŕnh xuất form như h́nh8. Bạn chọn số phiếu cần mở và nhấn nút Chọn để mở phiếu này và tiếp tục bán.

H́nh 10

*   Khi có nhu cầu t́m kiếm một biệt dược nào đó, bạn nhấn phím Ctrl để mở form t́m kiếm.

 

H́nh 11

 

          Check chọn các ô và điền thông tin biệt dược, nhấn nút T́m để chương tŕnh lọc dữ liệu theo các điều kiện đă được chọn.

          Chọn ḍng biệt dược cần t́m và nhấn nút Chọn để đưa thông tin biệt dược này vào ô biệt dược ở form Bán Hàng.

          Sau khi đưa thông tin biệt dược vào form Bán Hàng, bạn tiếp tục các tháo tác bán hàng như phần trên.

 

3.              Các phím quan trọng:

a.  Page up: T́m và in lại đơn thuốc cũ.

 

*   Khi cần t́m kiếm lại phiếu bán hàng và in lại phiếu bán đó, bạn nhấn nút Page up để t́m kiếm.

H́nh 12

 

          Chọn Tháng Năm để lọc dữ liệu, điền thông tin cần t́m vào các ô tương ứng và nhấn nút T́m kiếm để chương tŕnh lọc dữ liệu theo điều kiện đó.

          Chọn phiếu cần in, chọn số bản cần in và nút In phiếu chọn để in.

 

b.              Page Down: T́m và bán lại đơn thuốc cũ:

 

*   Khi có nhu cầu bán thuốc theo đơn thuốc cũ, bạn nhấn phím Page Down.

 

H́nh 13

 

Điền thông tin tháng, năm, tên khách hàng, số phiếu… và nhấn nút T́m Kiếm để chương tŕnh lọc dữ liệu theo điều kiện đó.

Nút Lấy thông tin dùng để đưa ra thông tin của khách hàng và thông tin bác sỹ khi bạn có nhu cầu bán hàng cho khách hàng đă có sẵn trong hệ thống. Nếu cần thay đổi thông tin bác sỹ khác th́ bạn nhấn nút Insert để thêm mới thông tin bác sỹ và toa thuốc này.

T́m thônng tin toa cũ và nhấn nút Lấy toa chọn để chương tŕnh đưa thông tin của toa này ra form Bán hàng và bạn thao tác giống phần bán hàng ở trên.

c.               F8 -T́m thuốc tương đương:

 

Để xem thông tin các thuốc tương đương với thuốc đang chọn tại ô Tên thuốc mà đă được khai báo trên phần quản lư.

Con trỏ ở ô Biệt dược: bạn chọn thuốc cần xem và nhấn phím F8. chương tŕnh sẽ mở form như h́nh dưới:

 

H́nh 14

          Nhấn nút chọn đê đồng ư thuốc được thay thế.

         

*   Khi kết thúc ca làm việc của ḿnh, bạn nhấn phím Esc để thoát khỏi form bán hàng. Chương tŕnh xuất thông báo như h́nh 15:

 

H́nh 15

 

Chọn Yes nếu bạn thật sự muốn thoát khỏi chương tŕnh này, ngược lại chọn No.

Chương tŕnh xuất form Báo cáo như h́nh 16, thông báo thông tin ca làm việc, thời gian kết thúc ca làm việc, tổng thành tiền, tổng số phiếu nhân viên đó bán được trong ca làm việc này.

 

H́nh 17

 

Nhấn nút In ngay để in báo cáo này, nút Xem in để xem lại báo cáo trước khi in.

Nút Kết thúc để thoát khỏi chương tŕnh.