I.    BÁN HÀNG

 

Chương trình có các dạng bán hàng là: Bán hàng theo giá sỉ và bán hàng theo giá lẻ.

Trong form Bán hàng này, chúng ta có các dạng bán như: xuất bán cho đại lý(bán theo giá sỉ), xuất bán tiền mặt, xuất bán hàng thiếu.

 

A.    Xuất giao đại lý

 

Chứng từ này được xem như form bán hàng theo giá sỉ.

 

Hình  54

 

Chứng từ này có chức năng tạo các phiếu xuất hàng cho các đại lý bán hàng. Trên chứng từ này gồm có 2 phần: Xuất giao đại lý không theo phiếu đặt hàng và Xuất giao đại lý theo phiếu đặt hàng.

Thông tin chứng từ:

 

Ø      Ngày xuất: Bạn chọn ngày xuất (Chương trình mặc định lấy ngày hệ thống).

Ø      Diến giải: Bạn nhập vào các chú thích hoặc diễn giải kèm theo trên số hoá đơn này.

Ø      Check chọn Có xuất hóa đơn TC để nhập các phiếu có chọn xuất hóa đơn tài chính vào phần kế toán.

Thông tin khách hàng:

Hình  55

           

Mã vạch: là số mã vạch của khách hàng.

Mã Kh: chọn mã khách hàng đã có thông tin trong danh mục khách hàng. Nếu chưa có thông tin về khách hàng đó bạn chọn vào biểu tượng  bên cạnh để thêm mới một khách hàng.

Biểu tượng  dùng để mở form tìm kiếm các đối tượng. (hình 56)

Hình  56

 

Từ Form này bạn có thể tìm khách hàng bằng cách:

Ø      Bạn có thể lọc theo loại đối tượng của đối tượng pháp nhân trong khung Lọc theo loại đối tượng.

Ø      Bạn có thể tìm theo Tên đối tượng, hoặc tìm theo Địa chỉ, hoặc tìm theo Số điện thoại, hoặc tìm theo Mã số thuế bằng cách điền Tên, hoặc Địa chỉ, hoặc Số điện thoại hoặc Mã số thuế vào các ô tương ứng trên Form sau đó nhấp chuột vào nút Tìm kiếm, bạn cũng có thể tìm song song nhiều thông tin chẳng hạn như vừa có Tên đối tượng và vừa có Địa chỉ của đối tượng, ….

Ø      Nếu bạn tìm thấy khách hàng bạn nhấp chuột vào nút Chọn để chương trình chọn khách hàng thể hiện lên Form Bán hàng.

Ø      Nút Huỷ hết dùng để xoá hết các thông tin tìm kiếm trên các ô Tên đối tượng, Địa chỉ, Số điện thoại, Mã số phiếu.

Ø      Muốn thoát khỏi Form này thì bạn hãy nhấp chuột vào nút Thoát.

Sau khi bạn có thông tin khách hàng trên ô Mã KH chương trình tự động cập nhật Tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại lên các ô tương ứng trên Form.

 

Thông tin mặt hàng:

 

Hình  57

 

Ø      Cửa hàng: Bạn chọn cửa hàng (kho hàng) xuất hàng.

Ø      Nếu như lượng mặt hàng trên cửa hàng xuất quá nhiều bạn có thể chọn nhóm hàng trên ô Nhóm hàng để chương trình lọc mặt hàng theo nhóm.

Ø      Ô VAT và ô Tỉ giá dùng để nhập vào mức thuế VAT và tỉ giá nếu như có sự thay đổi.

Ø      Nếu bạn muốn khi lưu chương tình tự động in phiếu xuất và in mấy tờ thì bạn nhấp chuột chọn vào ô Lưu và in tự động và chọn số tờ in.

 

Thông tin chi tiết nhập hàng vào phiếu:

 

Hình  58

 

Ø      Bạn chọn mặt hàng có kiểu, mã, nhà cung cấp, màu, số của mặt hàng đó các Tên hàng, ĐVT, Đơn giá, Loại tiền.

Ø      Bạn nhập lại số lượng cần xuất trên ô Số lượng.

Ø      Nếu bạn muốn giảm giá cho mặt hàng thì bạn nhập số phần trăm giảm giá trong ô Giảm giá.

Ø      Bạn có thể chọn lại ĐVT hay nhập lại Đơn giá (nếu bạn muốn).

Ø      Nếu số lượng bạn nhập lớn hơn số lượng hàng tồn trong kho chương trình sẽ đưa ca câu thông báo như hình 59:

Hình  59

 

Ø      Nếu bạn muốn xuất thì nhấp chuột vào nút Yes, không thì bạn chọn nút No.

Ø      Tiếp tục như thế cho các mặt hàng tiếp theo.

Ø      Khi bạn nhập hàng chương trình phần mềm sẽ tự động cập nhật thành tiền, tiền thuế và tổng thuế ứng với từng mặt hàng theo số lượng bạn chọn.

Ø      Ô Tiền hàng thể hiện tổng số tiền các mặt hàng bạn xuất cho đại lý chưa tính thuế VAT .

Ø      Ô Tổng thuế thể hiện giá trị tổng cộng thuế của các mặt hàng.

Ø      Ô Tổng cộng thể hiện tổng cộng số tiền đại lý phải thanh toán cho công ty khi mua các sản phẩm trên, bao gồm cả thuế VAT.

Ø      Ô Thanh toán  số tiền mà khách hàng thanh toán cho phiếu xuất hàng.

Ø      Ô Còn lại sổ tiền mà khách hàng còn nợ của công ty sau khi khách hàng thanh toán.

Ø      Đối với chứng từ xuất giao đại lý thì phần thẻ giảm giá không được áp dụng

Hình  60

 

Ø            Chọn nút  Lưu lại để lưu lại việc Xuất hàng cho đại lý. Khi nhấp chuột vào nút Lưu lại chương trình hỏi bạn ”Bạn thật sự muốn lưu?” bạn nhấp OK để lưu dữ liệu.

Ø            Nếu phiếu xuất hàng này cần để khai báo thuế thì bạn check chọn ô Có xuất hóa đơn tài chính. Các chứng từ này sẽ được chuyển vào phần kế toán.

 

B.   Xuất số bị thiếu

 

Được áp dụng khi bạn kiểm tra kho thực tế, nếu thấy số lượng một vài mặt hàng ít hơn so với số lượng lý thuyết (trên máy) thì ta dùng chứng từ này để xuất đi số lượng các mặt hàng thiếu đó. Khi đó số lượng ở máy và số lượng trong kho sẽ trùng khớp.

 

C.   Xuất bán tiền mặt

Hình  61

Quy trình dữ liệu:

 

Ø      Nhập tên khách hàng vào ô Tên KH.

Ø      Nhập điạ chỉ khách hàng vào ô Địa chỉ (nếu có).

Ø      Nhập số điện thoại khách hàng vào ô Điện thoại (nếu có).

Ø      Nhấp chuột vào nút Ghi Lại

Ø      Nếu bạn muốn xoá trắng để thêm khách hàng khác thì bạn nhấp chuột vào ô Xoá trắng.

Ø      Nhập mã số thẻ giảm giá nếu có. Chương trình sẽ tự tính lại thành tiền mà khách phải trả.

Ø      Các thao tác còn lại giống như các thao tác trên phần chứng từ Xuất giao đại lý.